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会員データについて

投稿日 :
2011年02月16日
カテゴリ:
各部局・委員会よりお知らせ, 部局, 事務局

会員数、県士会規模の飛躍的な増大に伴い、会員管理・運営の簡素化・円滑化が必要となっています。

事務局では、会員管理(入退会・異動を含めた会員個人情報処理・会員名簿や発送用住所タックシール作成)や財務管理をする際、県士会独自のデータベースを作成していましたが、作業が煩雑になってきています。

作業改善として、今後は一昨年度から導入した協会会員管理システムを活用し、その協会データを元に会員管理・財務管理などの運営を行っていきたいと考えています。そこで、県士会と協会のデータ照合を行った所、以下の問題点があがりました。会員個人の協会データは県士会事務局では変更ができないため、協会登録データの確認・変更作業をお願いします。

  • 勤務先・姓・住所データの相違
    県士会・協会の両方に異動・変更届を出していない場合、データに相違が生じます。協会データを確認し、現状と異なる場合、協会データを各自更新してください。
  • 施設名の相違
    同施設でも協会データに登録した名称が少しでも異なる場合、異なる施設として名簿に出力されます。施設毎に名称を統一して各自入力してください。
  • 勤務先の表示
    協会会員管理システムの「会員名簿に勤務先を記載しません」にチェックしている人は、自宅会員として出力されます。事務作業量を抑えるため、支障なければなるべくチェックを外してください

以上の3点の確認・変更をよろしくお願いします。

協会登録データの確認・変更は『OT協会ホームページ→会員向け情報→会員管理システムのページへ』からログインして行ってください。パスワードを紛失した会員は、「Web版協会会員管理システム利用新規・変更通知(毎年5月に協会発行物と共に全員に配布)」を協会事務局に提出し、新しいパスワード取得の手続きを行ってください。また、用紙を紛失した方は、協会へ請求してください。

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